Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
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Compleo Charging Solutions GmbH & Co. KGEzzestraße 8
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Geschäftsführer: Jörg Lohr, Peter Hamela
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Dag Hagby
Verantwortlicher i.S.v. § 55 Abs. 2 RStV: Jörg Lohr
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Karsten Schulz
datenschutz@compleo-cs.de
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Webseite allgemein
Zwecke der Verarbeitung
Wir protokollieren bei jedem Zugriff technische Daten in den Webserverprotokollen, um die Betriebssicherheit gewährleisten und Störungen untersuchen und beheben zu können. Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, die Webseite sicher betreiben zu können und eine definierte Aussendarstellung zu gewährleisten.Empfänger oder Empfängerkategorien
Unsere Webservices werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO administriert.Ferner werden Daten beim Aufruf der Seite durch Ihren Browser unter Umständen an folgende Dritte übermittelt:
YouTube
Wir zeigen auf unserer Startseite ein Pop-Up mit einem YouTube-Video. Dazu wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Gegen diese Verarbeitung haben Sie Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Google Maps
Wir zeigen auf der Unterseite „Kontakt“ /Anfahrt eine Karte von Google-Maps. Auch hier wird Ihre IP-Adresse an Google-Maps übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Gegen diese Verarbeitung haben Sie Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Jquery
Aus technischen Gründen werden Gestaltungselemente der Webseite von jquery.com heruntergeladen. Auch hier wird Ihre IP-Adresse an jquery.com übermittelt. . Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Gegen diese Verarbeitung haben Sie Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Speicherfristen
Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.Mailkommunikation allgemein
Zwecke der Verarbeitung
E-Mail-Kommunikation mit Ihnen, Auftragsverarbeitung, Vertragserfüllung, Beratung und Werbung. Für die Bearbeitung von Serviceanfragen lesen Sie bitte den nachfolgenden Abschnitt „Servicehotline“.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1f unser berechtigtes Interesse mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfrage zu bearbeiten oder nach Art. 6 Abs. 1b, erforderliche vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.Empfänger oder Empfängerkategorien
Wir benutzen Services von Dienstleistern im Rahmen von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO, um den E-Mailverkehr abzusichern und Qualitätsmerkmale einzuhalten.Speicherfristen
E-Mail mit steuerlich relevantem Inhalt werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel 6 Jahre für Handelsbriefe nach HGB, 10 Jahre für Steuerunterlagen nach AO) aufbewahrt und danach gelöscht.
Servicehotline
Zwecke der Verarbeitung
Annahme von Anfragen per Servicerufnummer oder E-Mail von Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Verwaltung und Bearbeitung der Anfragen in einem Ticketsystem. Analyse und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen. Optimierung der Kundenkommunikation.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, effizienten Kundensupport und Produktpflege durchzuführen.Empfänger oder Empfängerkategorien
Wir benutzen Services von Dienstleistern im Rahmen von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO um Kontaktaufnahmen per Telefon und E-Mail im System aufzunehmen und im System zu speichern.Speicherfristen
Daten zu Serviceanfragen von Kunden werden für die Zeit des Kundenverhältnisses und gegebenenfalls nachfolgender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.Ihr Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.
Ihre Bewerbung an uns
Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, verarbeiten wir Ihre Daten im erforderlichem Umfang bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1b, Ihre Bewerbung, die einen Antrag auf Abschluss eines Arbeitsvertrags darstellt.Empfänger oder Empfängerkategorien
Wir benutzen Services von Dienstleistern im Rahmen von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO, um die Personalverwaltung durchzuführen.Speicherfristen
Im Falle einer Einstellung werden erforderliche Daten aus Ihrer Bewerbung in der Personalakte gespeichert. Nicht erforderliche Daten werden gelöscht. Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerberprozesses gelöscht.
Web-Formular "Beratung anfordern"
Zwecke der Verarbeitung
Um Ihnen die Kontaktaufnahme zu erleichtern, stellen wir Formulare auf unserer Webseite zur Verfügung. Wir nutzen die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Kontakt mit Ihnen zu halten und falls Sie nicht widersprechen für die werbliche Ansprache.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1f unser berechtigtes Interesse mit Ihnen zu kommunizieren, Ihren Antrag zu bearbeiten oder nach Art. 6 Abs. 1b, erforderliche vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.Empfänger oder Empfängerkategorien
Die Daten werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Verarbeitung findet zum Teil in den USA statt. Um das Datenschutzniveau auf EU-Standard zu sichern, sind mit dem Dienstleister die EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbart und besondere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen vorgesehen.Speicherfristen
Ihre Daten werden so lange verarbeitet, bis Ihr Anliegen geklärt ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen mehr erforderlich ist oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.Ihr Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
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Zwecke der Verarbeitung
Wir kommunizieren auch über verschiedene Social Media Kanälen mit Ihnen. Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten immer auch die jeweiligen Datenschutzerklärungen.Insbesondere sind dies (Stand 2020-10-07):
- Youtube (Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de)
- LinkedIn (Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy)
- Instagram (Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875)
- Twitter (Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/policy.php)
- Facebook (Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/policy.php)
- Kununu (Datenschutzrichtlinie: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)
- Xing (Datenschutzrichtlinie: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, Firmenkommunikation durchzuführen und eine definierte Aussendarstellung zu gewährleisten.Empfänger oder Empfängerkategorien
Die oben aufgeführten Social Media Plattformen, die personenbezogene Daten teilweise auch in Drittländern wie in den USA verarbeiten. Alle diese Dienste geben personenbezogene Daten weiter, zum Beispiel an an beauftragte Drittanbieter zur Erbringung ausgelagerter Dienstleistungen, an Behörden, wenn Sie dazu rechtlich verpflichtet sind oder Verdacht auf eine Rechtsverletzung besteht, sowie an neue Geschäftsinhaber im Falle eines Firmenaufkaufs oder einer Insolvenz.Speicherfristen
Entsprechend der Datenschutzerklärungen der Social Media Plattformen.
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Zwecke der Verarbeitung
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